為進一步加強現場重點環節管理，切實提高工作人員履行職責的自覺性，確保今年安全年和煤炭數質量零事故的實現，公司決定從即日起到今年年底，在公司范圍內開展“抓現場、嚴管理、盡職責、保安全”活動。為配合活動開展，公司經理辦公會研究制定下發了《關于進一步加強現場管理的若干規定》，對相關部門現場管理提出具體要求，并加大了對違規人員的責任追究力度。具體規定是：
一、運輸服務部
（一）運輸服務部現場業務員要切實承擔起牽頭、組織、監督、協調和服務的職責，要重點做好以下五個環節。
1、礦點煤場。業務員必須在現場監督裝車，多點裝車必須走動巡視，監督駕駛員是否利用工具箱、車頂藏煤；若發現藏煤，及時制止，并通知車隊或駕駛員將已藏煤炭卸空，才允許過磅，且及時將車號報運輸服務部和公司調度室。
2、礦點磅房。業務員必須在現場監督車輛張貼封條，檢查封條張貼是否規范，配合監裝員檢查車輛是否藏煤，若發現藏煤要及時將車號通知車隊和碼頭業務員以及公司調度室。
3、碼頭磅房。業務員在碼頭磅房必須認真做好碼頭空重車與礦點空重車噸位比較，對于碼頭空重車噸位大于或小于礦點空重車噸位的，必須和車隊工作人員一起檢查儲水情況、工具箱留煤情況。檢查車底是否清理干凈，無異常后，才可簽字放行。
4、碼頭卸車與裝船。接煤員必須在碼頭裝卸現場認真核對車號、檢查封條、煤質及車輛清理情況，做到逐車檢查，重點檢查工具箱、車頂是否留煤，確保清理干凈；對于船隊反映煤炭清理不干凈的，要積極協調，絕不允許在崗不盡責。裝船時，要認真核對駁船號，填好碼頭寫實記錄，對場地留煤過夜、裸船過夜等情況要認真記錄，除未裝齊的駁船裸船過夜外，裝齊的駁船當天必須封倉、蓋印和鉛封。確因船隊人員不足不能及時平倉，造成無法封倉蓋印和鉛封的，必須將駁船號匯報公司調度室采取措施。
5、煤炭過夜及碼頭清場。未經公司值班領導同意，碼頭場地不得留煤過夜。確認裝船困難，煤炭需過夜的，必須經值班領導同意，業務員必須要求碼頭集中堆存，共同打印，并在碼頭值班看管。煤炭裝完后，接煤員必須組織船隊、碼頭及客戶代表共同對場地清理情況進行驗收，確保場地清理干凈，不留余煤。
（二）責任追究
運輸服務部現場業務員，未履行好上述職責的，給予責任人開除留用1年，并罰款2000元的處分，開除留用期間再次違反的，累計計算，延長開除留用時間，造成經濟損失的，另行按有關規定處理，同時給予部門值班負責人罰款500元。月度內部門負責人在值班期間累計有3人次（含3次）以上業務員違反上述規定的，給予部門值班負責人誡勉處分。
二、汽運部
（一）汽運部要重點協調好車隊、碼頭與船隊的銜接與服務，監督車隊、碼頭是否安排現場管理人員履行職責，是否有管理人員途中巡查，要監管以下四個環節。
1、承運車隊必須派專人在發運礦點負責發運管理，配合運輸服務部業務員監督駕駛員是否利用工具箱、車頂藏煤，檢查、監督封條張貼是否規范。
2、承運車隊要不定期地做好從礦點到碼頭的巡視工作，重點檢查沿途收煤點承運車輛停車情況，車輛路途加水情況，嚴禁藏煤和其他偷盜煤事件的發生。
3、承運車隊必須派專人在碼頭現場檢查、監督、指揮和協調煤車卸貨，配合運輸服務部接煤員、船隊、碼頭做好煤車清理檢查工作，確保煤車清理干凈。
4、碼頭必須派專人負責對煤車進行車底煤的清理，以及工具箱及車輛附屬物留煤的清除工作，保證清理干凈，不留死角。同時，要認真做好場地的清理工作，不得以任何理由拒絕清理，確保場地清理干凈，不留余煤。
（二）責任追究
1、車隊、碼頭違反上述規定的，分別按《公路運輸合同》、《租用碼頭裝卸合同》追究相關責任單位責任。
2、汽運部督導不到位，造成車隊、碼頭未履行好職責的，或發現異常情況不及時向公司調度室匯報的，給予部門值班負責人罰款500元。月度內碼頭或同一車隊累計發生3次（含3次）以上場地清理不干凈、藏煤、留煤事件的，給予部門負責人誡勉處分。
三、航運部
（一）航運部安排船隊必須派專人到碼頭對煤炭裝卸進行驗收，重點在磅房監督空、重車過磅情況，在碼頭現場配合接煤員做好煤車車底留煤、工具箱留煤及場地清理的檢查工作，確保煤車清理干凈，場地清理到位。若船隊發現煤車清理不干凈或場地清理不到位的，及時和運輸服務部接煤員聯系，由接煤員協調車隊、碼頭，重新清理，直到合格為止。
（二）責任追究
1、船隊違反上述規定的，按《煤炭水路運輸合同》追究其責任。
2、航運部督導不到位，造成船隊未履行好職責的，或船隊人員不足造成平倉、蓋印、鉛封不及時也未采取措施的，給予部門值班負責人罰款500元。月度內累計發生3次（含3次）以上船隊人員不能到碼頭接煤或船隊擅自動印或發生偷煤、藏煤、注水事件的，給予部門負責人誡勉處分。
四、調度值班與現場督查
（一）調度值班與現場督查管理
1、調度值班人員接到有車輛偷藏煤、車底清理不干凈、工具箱及附屬物留煤等情況匯報的，要及時報告值班領導，值班領導及相關人員要在1小時內趕赴現場，現場解決問題。
2、現場督查人員在做好《現場督查必查重點內容》的同時，還要重點檢查承運車輛路途有無加、放水現象，承運車輛有無在收煤點卸煤情況，抽查碼頭卸空車輛車底煤及工具箱留煤清理情況。
（二）責任追究
1、調度員接到以上異常情況，不及時匯報的，每次給予責任人和調度值班領導各罰款300元。
2、現場督查人員檢查不認真，流于形式的，給予督查人員罰款500元的處分；現場督查人員發現以上問題，不匯報、瞞報的以及不處理的，給予督查人員罰款1000元的處分。
五、違反以上規定的，統一由安監辦提出處理意見，報經理辦公會研究處理。
