近日,西部物流事業部制定下發了《關于加強托電數據管理的若干規定》,對唐家會分公司管理人員和相關崗位人員明確職責任務,進行工作績效掛鉤考核。與此同時,唐家會分公司也對承運車隊提出了相應要求,明確車隊數據及時報送職責,對其進行嚴格考核。分公司還修訂完善了駐電廠接煤員崗位職責,要求接煤員必須認真做好數據及時報送工作,并進行工作績效考核。
我公司承運唐家會煤礦至內蒙古大唐托克托電廠每月煤炭發運任務均在20萬噸以上,占西部物流事業部全月煤炭運輸總發運量的1/3左右。為保證煤炭運輸的安全與質量,西部貿易公司嚴格考核我公司托電運輸車輛廠卸車數據的及時統計上報情況。由于唐家會分公司下屬承運托電煤炭運輸車隊眾多,社會車輛較為復雜,客觀上存在影響卸車數據的及時收集、統計和上報的因素;同時,由于管理工作不到位,接煤員和分公司管理人員工作績效考核不到位,造成了托電數及時統計上報方面多次出現問題,甚至因此受到西部貿易公司的考核處罰,造成多方面負面影響,損害了舜龍公司的形象。

基于此,西部物流事業部于5月17日研究制定了《關于加強托電數據管理的若干規定》,要求唐家會礦發往托電每日礦發及電廠卸車數據,必須要及時、準確、完整的在3天之內報送西部貿易公司相關部門和西部舜龍公司相關人員;對在規定時間內報送不及時、不準確、不完整的,每發生一次處罰唐家會分公司100元,一月內累計4次以上處罰唐家會分公司500元;影響西部貿易公司給我公司結算付款,每發生一次處罰唐家會分公司500元,一月內累計3次以上的,給予唐家會分公司經理、經理助理誡勉3個月處理。
唐家會分公司及時層傳工作壓力,對承運車隊提出了加強托電數據管理規定的要求,要求各承運車隊必須將本車隊唐家會礦發往托電每日礦發及電廠卸車數據及時、準確、完整的在3天內報送西部舜龍公司相關人員;對在規定時間內報送不及時、不準確、不完整的,每發生一次處罰相關車隊200元,一月內累計4次以上處罰相關車隊1000元;影響西部貿易公司給我公司結算付款,每發生一次處罰相關車隊1000元,一月內累計3次以上的,暫停相關車隊承運唐家會至托電煤炭運輸3個月,并處罰10000元。
為保證唐家會至托電煤炭運輸的安全與質量,嚴細實做好對托電運輸車輛廠收卸車數據的管理與統計工作,唐家會公司在加強對承運車隊進行管理、考核的同時,認真分析以往數據管理方面存在問題的原因,把加強數據管理的保障重點放在自身,一方面認真修訂完善電廠接煤員崗位職責,明確班長和當班業務員在數據收集、統計、報送方面的要求,提升他們的工作責任心;同時加強工作績效考核,獎優罰劣。為更好的控制與管理車輛,唐家會分公司要求托電駐廠人員對進廠計劃卡進行嚴格掌控,以計劃卡來控制與管理車輛,發放時一車一卡,及時登記車輛礦發噸位,且暫扣提煤單,待卸車后來登記完卸車噸位再交還司機。每日結束后與礦方人員交接核對車輛的車牌號與礦方噸位,保證車輛數據與信息的準確性。

每天運輸煤炭到托電的車輛流量很大,塵灰飛揚,造成了我公司駐廠人員位于電廠附近路口租住房環境比較惡劣。以程家森班長為首的幾名業務員,以提升管理質量、維護舜龍公司形象為己任,甘于吃苦耐勞,切實增強工作責任心,在比較惡劣的工作、生活環境下給司機提供優質的服務,并認真履行數據管理職責,全天24小時輪流值班,保證不耽誤司機進廠卸車時間,也贏得了司機的信任和理解,不少司機由原來的不支持、不配合轉變為現在自覺、及時上報卸車數據。托電廠收卸車數據的管理與統計工作正趨向良性發展,多方加強數據管理工作成效已初步顯現。
西部物流事業部 高寧寶